01
Zu viel Büro nach dem Termin
Positionen, Preise, Layout, PDF und E-Mail passieren erst später, wenn eigentlich der nächste Auftrag wartet.
Offerten & Rapporte
Aus Ihrer Sprachnotiz wird ein fertiges Dokument.
Sprachnotiz, Foto, Gespräch
Aus zwei Minuten Baustellen-Input wird eine saubere Offerte.
Sie diktieren, fotografieren oder führen das Kundengespräch wie gewohnt. Die KI macht daraus Positionen, Mengen, Preise, Konditionen und ein Dokument in Ihrem Layout.
Das Ergebnis ist kein Textentwurf, sondern eine prüfbare Offerte, die direkt in Ihre bestehende Software und später in Auftrag, Rapport oder Rechnung weiterlaufen kann.
2 Min. statt 45
Preisliste automatisch nutzbar
Rapporte ohne Freitagabend-Chaos
Sprachnotiz
Positionen erkannt
Offerte bereit
Warum es hakt
Offerten verlieren nicht nur Zeit. Sie verlieren Tempo beim Kunden.
Wenn eine Offerte erst Tage später rausgeht, ist der Kunde innerlich oft schon weiter. Der Engpass liegt selten im Fachwissen, sondern im Übertragen, Kalkulieren und Formatieren.
02
Wissen steckt in Notizen
Details aus Gespräch, Foto und Baustellenblick landen verteilt in Kopf, Handy und Papier.
03
Rapporte werden nachgetragen
Am Freitag wird rekonstruiert, was auf der Baustelle längst sauber hätte erfasst werden können.
Drei Eingänge
So kommt der Auftrag in die KI.
Je nach Situation wählen Sie den schnellsten Weg. Die Struktur dahinter bleibt gleich: Aus unstrukturiertem Input wird ein prüfbares Dokument.
Sprache
Diktat im Auto oder beim Kunden
Sie sprechen frei ein, was zu tun ist. Die KI erkennt Leistungen, Mengen, Material und offene Fragen.
- ideal für schnelle Besichtigungen
- Preise aus Ihrer Liste
- direkt als Offertenstruktur
Foto
Bild vom Schaden oder Objekt
Ein Foto liefert Kontext für Umfang, Zustand und Materialbedarf. Gut für Ersteinschätzungen und Versicherungsfälle.
- Schadenfall schnell erfassen
- visuelle Hinweise behalten
- Schätzung als Grundlage
Gespräch
Kundengespräch wird zur Grundlage
Mit Einverständnis werden Wünsche, Budget, Bedenken und Zeitrahmen direkt strukturiert übernommen.
- weniger Nachnotieren
- Kundenwünsche vollständig
- vertrauenswürdiger Bezug zur Anfrage
Aus Input wird Dokument
Der Ablauf bleibt kurz und kontrollierbar.
Input erfassen
Sprachnotiz, Foto, Gespräch oder Rapportdaten landen im System.
Positionen bauen
Mengen, Einheiten, Material und Arbeitszeit werden strukturiert.
Preise ziehen
Preisliste, Rabatte, Konditionen und AGB werden angewendet.
Prüfen und senden
Sie kontrollieren kurz und versenden als PDF oder direkt aus Bexio/Werkli.
Beispiel-Ansicht
Was die KI aus einem Diktat vorbereitet.
Offerte 2026-041 · Badezimmer Umbau
prüfbereit
Aus Diktat erkannt, inklusive Schutzmassnahmen und Entsorgung.
Materialpositionen wurden aus hinterlegten Standardartikeln vorgeschlagen.
Aufwand aus Grösse, Gewerken und Erfahrungswerten vorbereitet.
Fliesenmodell fehlt noch, daher als optionale Position markiert.
Auch für Rapporte
Die gleiche Logik räumt Baustellendokumente auf.
Rapporte
Arbeitsrapporte in Echtzeit
Zeiten, Material, Fotos und ausgeführte Arbeiten werden direkt auf der Baustelle erfasst.
- weniger Nachtragen
- Kundenunterschrift möglich
- Basis für Rechnung oder Nachkalkulation
Protokolle
Bau- und Wartungsprotokolle
Sprachnotizen, Checklisten und Fotos werden zu einem sauber archivierten Dokument.
- Wartungsprotokolle
- Massaufnahmen
- Schadensberichte für Versicherungen
Bexio
Werkli
SORBA
Excel / CSV Preislisten
PDF-Vorlagen
Google Drive
Outlook / Gmail
Ergebnis
Schneller anbieten, sauberer dokumentieren.
150h+
potenziell weniger Dokumentarbeit pro Jahr
2 Min.
bis zum ersten prüfbaren Offertenentwurf
24h
schnellere Reaktion beim Kunden statt Warteschleife
weniger
vergessene Positionen, Zahlendreher und Nacharbeit