E-Mail & WhatsApp
Sie lesen nur noch die Nachrichten, die wirklich zählen.
Aus 34 ungelesenen Nachrichten werden 5 klare Prioritäten.
Die KI sortiert E-Mails und WhatsApp-Nachrichten so, wie ein gutes Backoffice es tun würde: dringend zuerst, Umsatzpotenzial sichtbar, Standardfälle automatisch beantwortet.
Sie wechseln nicht das System. Sie behalten Ihre bestehenden Postfächer und Nummern. TPAI räumt nur davor auf.
WhatsApp mit Foto, Adresse und Rückrufnummer erkannt. Sofortige Benachrichtigung an Sie ausgelöst.
Wichtige Eckdaten extrahiert: Ort, Zeitraum, Budget-Hinweis, gewünschter Rückruf.
Automatische Bestätigung vorbereitet, Kalenderbezug erkannt, manuelle Freigabe möglich.
Die Anfrage ist seit 4 Tagen offen. TPAI markiert sie als nachfassreif und setzt sie in Ihre Prioritätenliste.
Relevante Änderung für einen laufenden Auftrag erkannt. Die Mail bleibt sichtbar statt zwischen Werbung zu verschwinden.
Alles aussortiert, damit Sie morgens nicht mit Nebensachen starten.
Der Morgen beginnt mit Sortieren statt Arbeiten
Die ersten 30 bis 60 Minuten gehen oft dafür drauf, irrelevante Mails von echten Kundenanfragen zu trennen.
Anfragen gehen nicht verloren, sondern unter
Nicht aus bösem Willen. Sondern weil zwischen Lieferanten, Werbung, Rückfragen und Terminchaos das Wichtige im Stapel verschwindet.
Antwortzeit wirkt direkt auf Umsatz und Vertrauen
Wer schnell reagiert, gewinnt häufiger. Wer erst Tage später antwortet, sieht oft nur noch die Absage.
Vorher / Nachher auf einen Blick
Die Seite soll genau das zeigen, was morgens passiert. Darum hier kein Textblock, sondern die eigentliche Veränderung im Posteingang.
Ohne TPAI
Alles landet gleichwertig im Postfach. Sie müssen jede Nachricht selbst öffnen, einschätzen und weiterleiten.
Mit TPAI
Die Inbox ist vorsortiert. Dringendes steht oben, Routine läuft automatisiert und offene Leads sind sichtbar.
Was im Hintergrund automatisch passiert
Die Logik ist einfach: nicht mehr lesen, sortieren, überlegen und erst dann handeln. Sondern zuerst strukturieren, dann nur noch das Relevante sehen.
Eingang lesen
E-Mail oder WhatsApp wird direkt beim Eingang analysiert: Absender, Inhalt, Ton, Dringlichkeit, Projektbezug.
Einordnen
Die Nachricht landet in einer Kategorie wie Notfall, Neukunde, laufender Auftrag, Rechnung, Lieferant oder intern.
Reagieren
Routinefälle bekommen sofort eine passende Antwort. Heikle Fälle werden markiert und an Sie weitergeleitet.
Nachfassen
Offene Anfragen verschwinden nicht mehr im Postfach. TPAI erinnert an Follow-up und unbeantwortete Leads.
Zwei konkrete Beispiele
Nicht theoretisch. So sehen typische Fälle im Alltag aus, die manuell Zeit fressen und mit einer sauberen KI-Vorstufe plötzlich leicht werden.
Beispiel 1 · Offerten-Anfrage per E-Mail
Eine neue Anfrage kommt spät abends rein. Am nächsten Morgen ist sie nicht nur gefunden, sondern bereits strukturiert.
"Guten Abend, wir planen im Mai eine Badsanierung in Binningen. Könnten Sie uns eine grobe Offerte machen? Fotos hänge ich an."
Neukunde, Ort erkannt, Zeitraum erkannt, Anhänge vorhanden, hohe Relevanz. Priorität hoch. Follow-up für heute gesetzt.
"Danke für Ihre Anfrage. Wir haben die Unterlagen erhalten und melden uns mit den nächsten Schritten."
Beispiel 2 · WhatsApp zur Terminverschiebung
Eine laufende Baustelle verschiebt sich. Statt Chaos im Chat gibt es sofort eine klare, dokumentierte Reaktion.
"Hoi, morgen 14 Uhr klappt leider nicht. Könnten wir auf Freitag verschieben?"
Laufender Auftrag, Terminbezug, keine Eskalation nötig. Alternative Antwort vorbereiten und intern markieren.
"Danke für die Nachricht. Freitag ist grundsätzlich möglich, wir bestätigen Ihnen den genauen Slot gleich."
Was automatisch läuft und was bei Ihnen bleibt
Automatisch sinnvoll
Alles, was oft vorkommt, wenig Risiko hat und vor allem Geschwindigkeit braucht.
Bleibt bewusst bei Ihnen
Alles, was Fingerspitzengefühl, verbindliche Zusagen oder technische Tiefe braucht.
Passt in Ihr bestehendes Setup
Sie brauchen kein neues Postfach und keine neue Nummer. TPAI setzt auf Ihr vorhandenes System auf und ergänzt nur die Logik davor.