Ihre bestehende Software, jetzt mit KI verbunden.
Ihre KI nimmt den abgeschlossenen Rapport, erstellt daraus die Rechnung, legt den QR-Zahlschein an, erkennt Zahlungseingänge und stösst Mahnungen an. Buchhaltung bleibt nicht mehr bis abends liegen.
Sie behalten Ihre bestehende Software. TPAI verbindet nur die Punkte dazwischen, die heute noch manuell und doppelt laufen.
Rapport fertig
QR-Rechnung erstellt
Zahlung erkannt
Die meisten Betriebe haben kein Buchhaltungsproblem im System. Sie haben ein Übergabeproblem zwischen Baustelle, Büro und Zahlungseingang.
Der Auftrag ist erledigt, aber die Rechnung wartet auf Rückfragen, Nachtragen und Abtippen.
Mahnungen passieren oft nur dann, wenn gerade Zeit da ist. Genau dann werden Rechnungen vergessen.
MWST, Belege und Lieferantenrechnungen sind vorhanden, aber nicht sauber vorbereitet.
Die Automatisierung setzt nicht irgendwo am Ende an. Sie startet dort, wo die Daten entstehen: direkt beim abgeschlossenen Rapport.
Zeiten, Material, Fotos und Unterschrift sind vollständig erfasst.
Die KI gleicht Positionen mit Ihrer Preisliste oder Kalkulation ab.
PDF und QR-Rechnung werden erstellt und direkt an den Kunden versendet.
QR-Referenz und Teilzahlungen werden automatisch mit offenen Posten abgeglichen.
Erinnerung, Mahnstufe und Eskalation laufen mit Ihrem gewünschten Takt weiter.
Statt Listen abzuarbeiten, sehen Sie nur noch die Fälle, bei denen wirklich eine Entscheidung von Ihnen gebraucht wird.
QR-Rechnung aus abgeschlossenem Rapport erstellt und per E-Mail versendet.
QR-Referenz erkannt, Rechnung automatisch als bezahlt markiert.
Freundliche Zahlungserinnerung ausgelöst, Eskalation bleibt für 15 Tage pausiert.
Material, Arbeitszeit und Vorsteuer sauber vorbereitet für den Treuhänder.
Wenn die Verbindung einmal steht, lassen sich weitere administrative Schleifen direkt miterledigen.
IBAN, Betrag und Referenz werden automatisch aufgebaut und mit allen Schweizer Banken sauber verarbeitet.
Freundlich bei 30 Tagen, klarer bei 45 und 60 Tagen, mit Eskalation erst dann, wenn es wirklich nötig ist.
Mitarbeiter fotografieren Belege, Eingangsrechnungen werden vorerfasst und sauber zur Freigabe vorbereitet.
Arbeitszeiten aus Rapporten, MWST-Sätze und Dokumentation werden strukturiert an die nächste Stelle weitergegeben.
Kein neues Tool für das Team. Kein Umzug. Kein monatelanges Einlernen.
Der Auftrag ist fertig, aber die Admin-Schleife beginnt erst danach. Genau dort bleibt Arbeit liegen.
Die Übergaben laufen automatisch weiter. Sie schauen nur noch auf Ausnahmen und Freigaben.